Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WEBinnovision GbR, vertreten durch die Gesellschafter Bastian Frenkel und Yusuf Arslan, Lorenzheider Weg 1a, 58339 Breckerfeld.
E-Mail: info@webinnovision.de

2. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer sowie deine Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden in einer Datenbank bei Neon (Region EU, Frankfurt) gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent), um den sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Die Website wird in der Region Frankfurt ausgeliefert. Server-Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richtest du an die zuständige Aufsichtsbehörde – für Nordrhein-Westfalen an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

5. KI-gestützte Bearbeitung von Anfragen

Zur schnelleren und besseren Bearbeitung deiner Anfrage setzen wir KI-gestützte Systeme ein. Dabei können die Inhalte deiner Anfrage (insbesondere deine Nachricht) zur Verarbeitung an die Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) übermittelt werden, die weisungsgebunden in unserem Auftrag tätig ist. Wir nutzen dafür ausdrücklich den europäischen Zugang des Anbieters; die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Einzelne Verarbeitungsschritte können beim Anbieter vorübergehend über Unterauftragnehmer außerhalb der EU laufen – dafür bestehen Standardvertragsklauseln. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet (in unserem Konto ausdrücklich abgeschaltet).

Ergebnisse mit Außenwirkung – etwa Antwort-E-Mails oder Angebote – werden vor dem Versand stets von einem Menschen geprüft und freigegeben; es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Kennzeichnung nach der KI-Verordnung. Der Chat auf dieser Website ist ein KI-System; er weist zu Beginn jedes Gesprächs darauf hin (Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689). Beiträge in unserem Magazin, die mit KI-Unterstützung entstanden sind, tragen einen sichtbaren Hinweis unter dem Text (Art. 50 Abs. 4); geprüft und verantwortet werden sie von uns. Ausführlich steht das unter KI-Transparenz.

6. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen und Praxistipps zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Doppel-Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Nach dem Eintrag im Formular schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, nehmen wir dich in den Verteiler auf. Klickst du ihn nicht, erhältst du keinen Newsletter; der unbestätigte Eintrag wird gelöscht. Wir speichern den Zeitpunkt der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG).

Du kannst dich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abmelden – über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder durch eine formlose Mitteilung an uns. Dein Eintrag wird dann deaktiviert; er bleibt gespeichert, damit du bei einem späteren Import nicht versehentlich wieder angeschrieben wirst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand erfolgt über denselben E-Mail-Zugang wie unsere übrige Geschäftskorrespondenz (siehe Abschnitt „E-Mail-Versand"); ein zusätzlicher Newsletter-Dienstleister ist nicht eingebunden.

7. Reichweitenmessung

Wir zählen, wie oft eine Seite aufgerufen wurde und von welcher Website der Besuch kam. Gespeichert wird ausschließlich eine Zahl je Tag, Seitenpfad und Herkunft – keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Kennung, kein Gerätemerkmal. Eine Wiedererkennung einzelner Personen findet nicht statt und ist technisch auch nicht möglich; ein Personenbezug entsteht dadurch nicht. Von der verweisenden Adresse speichern wir nur den Domainnamen, nie die vollständige Adresse. Auf deinem Gerät wird dabei nichts gespeichert und nichts ausgelesen (§ 25 Abs. 1 TDDDG greift deshalb nicht). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zahlen werden nach spätestens 400 Tagen gelöscht.

8. Cookies & Einwilligung

Diese Website setzt derzeit keine Cookies. Weder technisch notwendige noch solche für Statistik oder Werbung. Es werden auch keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen – Schriftarten, Bilder und Skripte liegen bei uns. Auf deinem Gerät wird beim Besuch nichts gespeichert und nichts ausgelesen, eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Aus demselben Grund erscheint kein Cookie-Banner: Wir fragen dich nicht nach Erlaubnis für etwas, das nicht stattfindet.

Sollten wir künftig Statistik- oder Marketing-Dienste einsetzen (etwa Google Analytics, Google Tag Manager oder das Meta-Pixel), werden diese ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Zustimmung geladen. Dann erscheint ein Banner mit gleichwertigen Schaltflächen für Ablehnen und Annehmen, deine Entscheidung wird lokal in deinem Browser gespeichert (kein Cookie), und du kannst sie über den Link Cookie-Einstellungen am Seitenende jederzeit ändern. Rechtsgrundlage wäre dann deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Terminbuchung

Buchst du über unsere Website einen Termin, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Unternehmen, dein Anliegen) sowie den gewählten Zeitpunkt, um den Termin zu vereinbaren, zu bestätigen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Haben wir einen Kalender angebunden, wird der Termin zusätzlich dort eingetragen; freie Zeiten ermitteln wir aus deinen Belegungen, ohne Inhalte fremder Termine zu speichern.

10. Projekt-Planer und Website-Check

Beide Werkzeuge sind Anfrageformulare mit geführten Fragen. Deine Antworten (Art des Vorhabens, Branche, Ziele, Umfang, Zeitrahmen) und deine Kontaktdaten verarbeiten wir ausschließlich, um dir eine Einschätzung zu geben und dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Website-Check verarbeiten wir zusätzlich die von dir genannte Internetadresse.

11. Chat auf der Website

Über den Chat kannst du uns Fragen stellen. Verarbeitet werden nur die von dir eingegebenen Nachrichten – zur Beantwortung deiner Frage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an schneller Auskunft). Bitte gib dort keine besonders schützenswerten Daten ein. Für die Beantwortung gilt Abschnitt 5 entsprechend.

12. Persönlicher Kundenbereich

Bestehende Kunden erhalten von uns auf Wunsch einen persönlichen Link zu einer Übersicht ihrer Termine, Angebote, Rechnungen und laufenden Anliegen. Der Zugang läuft über eine zufällige, nicht erratbare Zeichenfolge in der Adresse; ein Konto ist nicht nötig. Die Seite ist von Suchmaschinen ausgenommen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf Wunsch schalten wir den Zugang jederzeit ab.

13. E-Mail-Versand

Für den Versand unserer E-Mails nutzen wir das Postfach unseres Anbieters 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Der Anbieter verarbeitet die Nachrichten weisungsgebunden in unserem Auftrag; die Verarbeitung findet in der EU statt.

14. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Website baut dein Browser keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter auf. Karten, Videos oder Social-Media-Bausteine binden wir nicht ein.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen und die dazugehörige Historie löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Für Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (§ 147 AO); auf ein Löschverlangen hin entfernen wir in diesen Fällen den Personenbezug, statt den Beleg zu löschen.